Bestanden veilig naar ons versturen
Drukbestanden zijn groot en adresbestanden zijn gevoelig. Voor allebei geldt hetzelfde: ze horen niet als bijlage in een gewone e-mail, en ook niet in een gratis clouddienst waarvan je niet weet waar ze blijven staan.
Daarom hebben we het zelf gebouwd. Je stuurt je bestanden hieronder rechtstreeks naar je eigen contactpersoon — geen account, geen tussenpartij.
Wat er gebeurt als je op versturen klikt
Je contactpersoon krijgt meteen bericht dat er bestanden voor hem klaarstaan, met jouw onderwerp en bericht erbij.
De bestanden komen op onze eigen server terecht in een afgeschermde opslag die niet vanaf internet te benaderen is. Ze gaan niet naar een clouddienst van een andere partij.
De downloadlink is zeven dagen geldig Daarna vervalt hij. Zo blijft er geen open link rondslingeren in een mailbox.
Na zeven dagen wissen we je bestanden Niet handmatig, maar automatisch: het systeem gooit ze van onze server af. Daarna kan niemand er meer bij — ook wij niet. Een adresbestand hoort niet langer te blijven staan dan nodig is om het werk te doen.
Wil je weten wanneer je bestanden zijn opgehaald? Vink dat aan, dan krijg je bericht zodra je contactpersoon ze downloadt. Dan weet je niet alleen dát ze zijn aangekomen, maar ook dat er iemand mee aan de slag is. Daarvoor hebben we wel je e-mailadres nodig — anders kunnen we je niets sturen.
Waarom niet gewoon per e-mail of via de cloud
Een gewone e-mail is niet beveiligd en loopt na een paar megabyte vast. Een drukbestand in hoge resolutie past er niet in, en een adresbestand hoort er niet in.
Bij een gratis clouddienst geef je je bestand aan een derde partij Bij een bestand met persoonsgegevens is dat niet vrijblijvend: jij blijft verantwoordelijk voor waar die gegevens terechtkomen.
Hier gaat het rechtstreeks Het formulier draait op ons eigen platform, de bestanden staan op onze eigen server, en er zit geen partij tussen die wij niet zelf beheren. Hoe we daarmee omgaan staat op Veiligheid & certificering — daar staat ook wat het betekent dat we ISO 27001-gecertificeerd zijn.
Waar moet ik op letten bij drukbestanden?
Een paar dingen die het meeste tijd schelen:
- Lever aan als PDF, met de lettertypen ingesloten.
- Zet de afloop erbij als er kleur tot aan de rand loopt.
- Vermeld om welke order het gaat in het onderwerp. Dan hoeft niemand te zoeken.
Twijfel je of een bestand goed is? Stuur het gerust en zet je vraag erbij — we kijken ernaar voordat er iets gedrukt wordt.
En bij adresbestanden?
Wil je je bestand laten ontdubbelen tegen Postfilter en het Overledenenregister? Dat kan — zeg het bij je opdracht, dan regelen wij het. De adressen die in het register staan vallen er dan uit voordat er iets gedrukt of verstuurd wordt. Dat scheelt je drukwerk en porto, en het houdt je campagne uit de klachtenhoek.
Weet je niet wie je contactpersoon is?
Kijk bij ons team, of mail info@vogelaargroep.nl.
