Een maakbedrijf dat zijn eigen software bouwt.
We drukken, mailen en versturen sinds 1972. En we bouwden het systeem dat dat allemaal aanstuurt zelf, met AI erop, om onze mensen sneller en scherper te maken.
De grafische branche staat niet bekend om zijn techniek. Dat is precies waarom we het zelf zijn gaan bouwen. Ons systeem heet VOS: het Vogelaar Operating System. En dat is geen marketingnaam: het is letterlijk het besturingssysteem van het bedrijf. Je order, je bestanden, je voorraad, je verzending, je facturatie, de planning op de vloer: het loopt er allemaal door. Geen gekocht pakket met onze naam erop, maar software die we zelf hebben gemaakt en die we blijven verbouwen zolang het beter kan. Wat dat voor jou betekent, is simpel: wat bij andere partijen een telefoontje of een dag wachten kost, is bij ons een handeling in een systeem. En waar het écht kan helpen, zetten we AI in.
Via een API-koppeling met ons WMS: Shopify, Magento, Lightspeed, MyShop, WooCommerce, JouwWeb of een ander systeem. Orders komen realtime binnen, met track & trace en aankomstbevestiging terug.
Je complete voorraad bij ons, met inzicht op elk moment. Geen mailtje sturen om te vragen hoeveel er nog ligt.
Niet alleen de adressering, maar tekst, aanbod én beeld. Onze software gaat ver: van een naam in de kop tot een afbeelding die per doelgroep, regio of klantprofiel meebeweegt. Iedereen krijgt zijn eigen versie.
In een paar kliks de mogelijkheden, de kosten en de besparing. Zonder offertetraject.
Onze Direct mail Copywriter maakt een eerste versie, en met een tone-of-voice bepaal je hoe je je doelgroep aanspreekt. Een startpunt, geen eindproduct: je past het aan tot het klopt.
Sinds 1 januari 2026 draait onze fulfilment volledig op het Picqer-WMS, geïntegreerd met de CMC CartonWrap die voor elke order een doos op maat maakt, tot 600 pakketten per uur. Daar bouwen we onze eigen software omheen om ook maatwerkprocessen strak aan te sturen.
Met onze Bring-Your-Own-Drukwerk-calculators lever je je werk in een paar kliks aan, white label en achter de schermen.
Dit bestaat nog niet. Wat hier staat, staat er niet als belofte maar als richting. Zodra iets werkt, verhuist het naar het blok hierboven.
De website gaat rechtstreeks met VOS praten, zodat je een prijs of richtprijs krijgt terwijl je zit te kijken, in plaats van een formulier met wachttijd.
Niet alleen rekenen, ook adviseren: wat een campagne kan opleveren, hoe je een bestand het beste personaliseert, waar het scherper kan.
Je uploadt een PDF en ziet direct of die aan de aanleverspecificaties van PostNL voldoet, met een concreet voorstel als het niet klopt. Zowel voor jou in de portal als ingebouwd in VOS, zodat elke binnenkomende order automatisch wordt nagekeken.
AI, en waar wij de grens leggen
Een terechte vraag, en we geven er een duidelijk antwoord op: gaat mijn adresbestand door een AI-model? Nee. Je adresbestand loopt door onze eigen geautomatiseerde workflow: dezelfde route als altijd, alleen sneller en met minder handwerk. Wat we mét AI hebben gedaan, is die workflow bouwen. Dat is een wezenlijk verschil: AI is bij ons het gereedschap waarmee we het systeem maken, niet iets waar jouw gegevens doorheen gaan. Bij bijzonder werk kan het anders liggen. Voor beeldpersonalisatie, of om een lastig aangeleverd bestand om te zetten, kunnen we AI wél inzetten. Dat is dan een bewuste keuze voor dat ene klusje, geen standaardroute. En het komt niet in plaats van wat we hadden: de gereedschappen waarmee we dit werk al jaren doen staan er nog, en die gebruiken we nog steeds. Wij zijn de verwerker van jouw gegevens, en daar zijn we ook op getoetst: ISO 27001-gecertificeerd op alle 93 beheersmaatregelen van de norm, en ISO 9001-gecertificeerd voor onze processen. Die certificering gaat over hoe we met jouw bestanden omgaan, of er nu een mens of een machine naar kijkt.
En de belangrijkste grens is een keuze, geen techniek: we zijn geen AI-bedrijf. We zijn een maakbedrijf dat door AI sneller en slimmer wordt. De techniek ondersteunt onze vakmensen; ze vervangt ze niet. Je krijgt bij ons altijd een mens aan de lijn die je opdracht kent.
Waarom we dit zelf bouwen
Een standaardpakket dwingt je in een standaardproces. En juist het werk waar wij goed in zijn is niet standaard: een actie die net anders in elkaar zit, een periodiek met een bijlage die per editie wisselt, een order die door drie afdelingen loopt. Omdat we onze eigen software maken, kunnen we het proces om de klant heen bouwen in plaats van andersom. Dat is ook waarom drukkerijen en bureaus bij ons terechtkomen: wat bij hen niet in het systeem past, past bij ons wel. Dit najaar staan we hierover zelf in PRINTmatters, het grafische vakblad van Nederland, met een artikel over onze techniek en AI.
