Wat kost een mailing?
Een mailingprijs bestaat uit vijf posten: drukwerk, personaliseren, afwerken, verzendklaar maken en porto. Porto is meestal veruit de grootste, en die wordt bepaald door formaat en gewicht.
Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026 · Mark Bonenkamp, directeur van Vogelaar, voorzitter van Stichting Postfilter en van de Postcommissie KVGO en lid van de Commissie Post van de DDMA
Eén ijkpunt om het tastbaar te maken
Vanaf 250 stuks versturen wij een kaart op A5-formaat (210 × 148 mm) of postcardformaat (148 × 105 mm) voor minder dan wat één postzegel kost. Gedrukt, gepersonaliseerd, verzendklaar gemaakt én verstuurd, alles bij elkaar, voor minder dan het bedrag dat je aan de balie voor één zegel betaalt.
Een standaard postzegel kost op dit moment € 1,40 (PostNL, tarief per 12 juli 2026). Dat bedrag verandert; de vergelijking blijft staan.
De vijf posten, in de volgorde waarin ze ontstaan
| Post | Wat het is | Waar de prijs van afhangt |
|---|---|---|
| Drukwerk | Het drukken zelf, op onze digitale drukpersen | Oplage, formaat, papiersoort en grammage, enkel- of dubbelzijdig, kleur |
| Personaliseren | Het printen van naam, adres en alles wat per ontvanger verschilt | Hoeveel er per ontvanger verandert: alleen het adres, of ook tekst, beeld of een unieke code |
| Afwerken | Vouwen, sealen, banderen, couverteren, bijlagen insteken | Het aantal handelingen per stuk, en of het machinaal kan of met de hand moet |
| Verzendklaar maken | Coderen, sorteren, bundelen en aanleveren volgens de eisen van de vervoerder | Oplage en de spreiding van de adressen |
| Porto | Wat de vervoerder rekent | Formaat, gewicht, de gekozen leveringsvariant, en hoe je aanlevert |
Daarnaast is er werk dat niet altijd nodig is en dus niet altijd in de prijs zit: het bewerken van je adresbestand, het opmaken van een drukklaar bestand als je dat niet zelf aanlevert, en de opslag als de zending later de deur uit moet dan hij gedrukt wordt.
Waarom porto meestal veruit de grootste post is
Drukwerk wordt goedkoper per stuk naarmate de oplage groeit. Porto niet: dat is een bedrag per poststuk, en dat blijft ongeveer gelijk of je er nu vijfhonderd of vijftigduizend verstuurt. Bij een kleine oplage weegt het drukwerk dus zwaar, en bij een grote oplage schuift het gewicht naar porto.
En porto is de post die het hardst kan uitlopen. Tussen twee mailingen die op papier hetzelfde lijken, kan het porto zomaar een factor twee schelen, en meer als het formaat of het gewicht net niet klopt.
Dat verklaart waarom de eerste vraag die wij stellen niet over papier gaat maar over formaat en gewicht. PostNL rekent voor partijenpost in zes gewichtstrappen, en een millimeter of een gram over een grens verandert het porto van de hele oplage.
Wat je daaraan kunt doen, staat uitgebreid op portokosten besparen.
Wat de prijs per stuk omlaag brengt
- Binnen een gewichtstrap blijven. Een lichter papier of één katern minder is vaak goedkoper dan de volgende trap.
- Onverpakt versturen. Rechtstreeks adresseren op de omslag scheelt folie en een bewerking.
- Aanleveren zoals de vervoerder het wil. Coderen, sorteren en splitsen leveren korting op. Daarom voegen wij je adressen en je opmaak samen: zonder codering en sortering vervalt die korting.
- Een schoon adresbestand. Elk stuk dat niet aankomt is porto én drukwerk weg.
- Meedoen in ons volume. Onze productie kan ongeveer een half miljoen poststukken per dag aan, dus een oplage die op zichzelf te klein is voor een staffel valt bij ons wel in de juiste sortering.
Wat de prijs omhoog jaagt zonder dat je het ziet aankomen
- Net over een grens. Een gram of een millimeter, en de hele oplage valt in een duurdere trap.
- Een bestand dat niet drukklaar is. Dan komt er opmaakwerk bij dat niet was begroot.
- Wijzigingen na de proefdruk. Een correctie in de tekst is klein; een correctie die het formaat of het gewicht raakt, verandert de hele calculatie.
- Handwerk. Een bijlage die machinaal niet mee kan, wordt met de hand ingestoken. Dat kan, maar het is een andere prijs.
- Spoed. Wij rekenen geen standaard spoedtoeslag. Maar een spoedopdracht dwingt wel andere keuzes af in papier, machine en verzending, en díé kunnen duurder uitpakken.
Waarom er geen prijslijst op deze pagina staat
Omdat hij voor bijna iedereen verkeerd zou zijn. Een direct mail heeft tientallen invoergegevens: formaat, papier, grammage, het aantal bewerkingen, wat er per ontvanger verandert, de leveringsvariant, de spreiding van de adressen. Twee mailingen die op papier hetzelfde lijken, komen daardoor heel verschillend uit. Een tarief per stuk zou dan óf te hoog staan, zodat je afhaakt bij iets dat goedkoper had gekund, óf te laag, en dan klopt de eerste offerte niet.
Wat we wel doen: uitleggen waar de prijs vandaan komt, en meedenken vóórdat er iets gedrukt is. Dat is het moment waarop je nog iets aan de prijs kunt veranderen.
Wil je weten wat jouw mailing kost? Vraag een prijs en dan rekenen we het door, inclusief de tariefstap waarin je valt. Weet je nog niet precies wat je wil versturen, kijk dan eerst op Direct mail.
Verder in de kennisbank
Dit artikel hoort bij Direct mail. Terug naar het overzicht, of verder met een van deze.
