Hoe verstuur je een mailing met minder impact?

Door eerst te kijken wat er weg kan. Geen omhulsel is beter dan een duurzaam omhulsel, en een lichter poststuk is beter dan een zwaarder. Dat scheelt materiaal, en het scheelt bijna altijd ook porto.

Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026 · Jeroen Balke, operationeel directeur van Vogelaar

Begin bij de vraag of er iets omheen moet

De duurzaamste verpakking is degene die er niet is. Voor veel poststukken kan dat gewoon.

Vorm	Wanneer het kan	Wat het scheelt
Onverpakt	Een selfmailer of een kaart gaat zo de deur uit. Ook een brochure of magazine kan onverpakt, dan adresseren we rechtstreeks op de omslag	Alles: geen materiaal, geen bewerking
Papieren banderol	Rond een tijdschrift, magazine of folder. De banderol draagt het adres en kan bedrukt worden	Geen folie, en meestal geen envelop nodig
Envelop	Als er meerdere onderdelen in moeten of het geheel bescherming nodig heeft	Papier in plaats van plastic
Folie	Als het geheel zichtbaar moet blijven of bij elkaar moet blijven	Dan gaat het erom wélke folie

In banderen horen wij in Nederland bij de weinigen die het machinaal nog kunnen. Dat is de reden dat wij die vorm vaak voorstellen waar een ander bij folie uitkomt.

Of het bandeerpapier gerecycled is, bepaal jij. Het kan, maar het hoeft niet: het hangt af van wat je kiest of zelf aanlevert. Wil je die kant op, zeg het dan bij de aanvraag, dan houden we er bij de inkoop rekening mee.

Als er wel folie omheen moet

Sealen doen we standaard in rietsuikerfolie. Dat is een biofolie: de grondstof is rietsuiker in plaats van aardolie. De folie is recyclebaar en hoort bij het plastic afval.

Wij zijn in 2018 integraal overgestapt, en gewone folie gebruiken we sindsdien vrijwel niet meer. Bijna alles wat hier wordt gesealed gaat in rietsuikerfolie, en daarmee is de fossiele grondstof uit ons sealwerk zo goed als verdwenen. Wat dat aan CO₂ scheelt rekenen we niet voor: dan zou hier een getal staan dat we niet kunnen onderbouwen.

Rietsuikerfolie is niet biologisch afbreekbaar en dus niet composteerbaar. Dat verschil wordt vaak door elkaar gehaald, ook in offertes van anderen. Wij claimen alleen wat aantoonbaar is: een plantaardige grondstof en recyclebaarheid.

Vraag er bij je leverancier dus altijd achter wat er precies bedoeld wordt met een groene claim op folie. Biobased zegt iets over de grondstof. Biologisch afbreekbaar en composteerbaar zeggen iets over het einde, en dat is iets heel anders.

De doos: minder lucht is minder van alles

Bij een pakket zit de winst niet in het karton maar in de lucht ertussen. Een doos die te ruim is kost meer karton, meer vulmateriaal en meer transportvolume, en het product schuift erin en komt beschadigd aan.

Onze inpakmachine maakt voor elke order een doos op maat: geen standaardformaat met een berg vulling, maar precies wat het product nodig heeft.

Sinds 12 augustus 2026 geldt de Europese verpakkingsverordening, de PPWR. Daarin staat dat een verzend- of e-commerceverpakking nog maximaal 50% lege ruimte mag bevatten, en vulmateriaal zoals papiersnippers, luchtkussens of noppenfolie telt daarbij mee als lege ruimte.

Die eis gaat in op 1 januari 2030, of later als de bijbehorende Europese uitvoeringshandeling er dan nog niet is. Dat is geen slag om de arm van ons: de verordening bepaalt het zelf zo, en die handeling is er op dit moment nog niet. Aan de norm zelf voldoen we nu al.

Wat de PPWR verder van je vraagt, en waarom die verplichting bij jou ligt en niet bij ons, staat in ons informatiedocument PPWR en uw drukwerk. Vraag het op bij je contactpersoon.

Formaat en gewicht doen dubbel werk

Minder papier is minder materiaal, en tegelijk minder gewicht in de post. Een lichter poststuk valt eerder in een lagere gewichtstrap, en dan is de milieuwinst ook nog een kostenbesparing.

Waar die grenzen liggen en hoe je erop ontwerpt, staat op portokosten besparen en papierformaten en gewicht.

En één die vaak vergeten wordt: stuur niet naar adressen die het niet willen ontvangen. Wie geadresseerde reclamepost verstuurt moet vooraf Postfilter en het Overledenenregister raadplegen. Elk stuk dat daardoor niet gedrukt en niet verstuurd wordt, is de schoonste besparing die er is. Zie Postfilter en de JA-sticker.

Wat wij zelf doen

Dit gaat over onze eigen keten, want dat is het enige waar we voor kunnen instaan.

CO₂-neutrale productie sinds 2010 en warmte-koudeopslag sinds 2002: we halen warmte en koeling uit de bodem in plaats van uit een ketel.
100% groene stroom van Nederlandse zon en wind. Onze leverancier geeft daar jaarlijks een certificaat voor af met de herkomst en de uitstoot erop, en die uitstoot is nul gram CO₂ per kilowattuur.
Gemeten via de Milieubarometer, niet geschat. We brengen energieverbruik, materiaalgebruik en transportkilometers jaarlijks in kaart.

Wat we daarvan kunnen laten zien staat op Duurzaamheid, inclusief de footprint zelf.

Wil je weten wat er bij jouw mailing weg kan? Stuur ons wat je in gedachten hebt. Wij zeggen wat er zonder omhulsel kan, wat het aan gewicht scheelt en wat dat met het porto doet. Kijk bij direct mail wat we doen, of vraag een prijs aan.