Hoe bespaar je op portokosten?
Door de keuzes te maken vóórdat er iets gedrukt is. Formaat en gewicht bepalen in welke tariefstap je valt, en één millimeter of één gram over de grens verandert het porto van de hele oplage.
Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026 · Mark Bonenkamp, directeur van Vogelaar, voorzitter van Stichting Postfilter en van de Postcommissie KVGO en lid van de Commissie Post van de DDMA
1 · Bepaal formaat en gewicht vóór het ontwerp
Dit is de duurste fout die we in de praktijk zien, en de makkelijkste om te voorkomen. Een mailing die net buiten het brievenbusformaat valt of net in een zwaardere gewichtstrap belandt, kost over de hele oplage meer. Bij tienduizend stuks tikt dat aan, en op dat moment ligt het ontwerp er al.
PostNL rekent voor partijenpost in zes gewichtstrappen, en een brievenbusstuk moet binnen één maat blijven.
| Maximale maat brievenbus | 380 × 265 × 32 mm |
| Gewichtstrappen partijenpost | 0–20 g · 20–50 g · 50–100 g · 100–350 g · 350–1.000 g · 1.000–2.000 g |
| Producten partijenpost | Klein · Groot · Speciaal · Gemengd · Gemengd extra |
Bron: PostNL, tarievenboekje "Tarieven en diensten", ingangsdatum 12 juli 2026.
Praktisch betekent dit: kies eerst de trap waarin je wil vallen, en ontwerp daarnaartoe. Papiersoort, grammage, het aantal katernen en de bijlage bepalen samen het gewicht. Wij rekenen dat vooraf door, en waar het krap wordt zeggen we welke keuze de trap open houdt. Een lichter papier of één katern minder is vaak goedkoper dan de volgende gewichtstrap.
2 · Verstuur onverpakt waar dat kan
Folie kost geld, kost een bewerking en kost gewicht. Waar de inhoud het toelaat, adresseren we rechtstreeks op de omslag of op de envelop en gaat de mailing zonder folie de deur uit. Dat scheelt materiaal en een handeling in de productie.
Adresseren óp folie kan niet: het adres moet op de drager zelf staan. Wil je toch folie, bijvoorbeeld omdat er losse onderdelen in de zending zitten, dan is de omslag de adresdrager.
3 · Verstuur alleen wat aankomt
Elk stuk dat niet aankomt, is twee keer weggegooid geld: het porto én het drukwerk. Een adresbestand dat een jaar oud is, bevat verhuisde ontvangers, dubbele records en overledenen.
Post op naam mag, mits je vóór verzending Postfilter en het Overledenenregister raadpleegt. Wij hebben toegang tot beide registers en ontdubbelen en schonen je bestand als je ons daar opdracht voor geeft. Wat dat betekent voor wat je wél en niet mag versturen, staat op onze pagina over Postfilter en de JA-sticker.
4 · Kies het verzendmoment bewust
Niet elke mailing moet op een vaste dag op de mat. Zit je niet aan een datum vast, dan kun je een leveringsvariant kiezen die bij het tempo van je campagne past, en dat scheelt in het tarief.
PostNL onderscheidt in het tarievenboekje drie varianten: Standaard, bezorging op de twee eerstvolgende bezorgdagen; Vast, twee koppels van twee aaneengesloten bezorgdagen; en Next week Flex, in het tarievenboekje aangeduid als Flex, waarbij de zending de week erna op flexibele bezorgdagen wordt bezorgd. Die laatste geldt alleen voor de producten Groot en Speciaal.
Wij beloven geen bezorgdag namens de vervoerder. Wat we wél vastleggen is onze eigen planning: wanneer jouw bestand binnen moet zijn, wanneer we drukken, en wanneer we aanleveren.
5 · Lever aan zoals de vervoerder het wil
Hier zit de korting die het minst bekend is. Wie zijn post codeert, sorteert en splitst zoals PostNL het wil hebben, betaalt minder. Dat is precies het werk dat wij doen, en het is de reden dat de adressen en de opmaak bij ons moeten worden samengevoegd: zonder codering en sortering vervalt de korting.
| Korting | Waarvoor hij geldt |
|---|---|
| Volumekorting | Vanaf 25.000 stuks brievenbuspost per jaar, minimaal 3% |
| Codeerkorting | Afhankelijk van het formaat |
| Sorteerkorting | Voor partijen Groot en Speciaal vanaf 5.000 stuks |
| Splitskorting | Voor binnenlandse partijen Gemengd en Gemengd extra vanaf 2.500 stuks: 1,0 eurocent per stuk |
Bron: PostNL, tarievenboekje "Tarieven en diensten", ingangsdatum 12 juli 2026. Tarieven en voorwaarden wijzigen; kijk voor de actuele versie op postnl.nl.
Meedoen in ons volume helpt daarbij. Onze productie kan meer dan een half miljoen poststukken per dag aan, en per jaar gaan er miljoenen doorheen. Wij leveren aan volgens de aanlevervoorwaarden van de vervoerder, dus een oplage die op zichzelf te klein is voor een staffel valt bij ons wel in de juiste sortering.
De vijf knoppen op een rij
| Knop | Wanneer je hem omzet | Wat het raakt |
|---|---|---|
| Formaat en gewicht | Vóór het ontwerp | De tariefstap van de hele oplage |
| Verpakking | Bij de afwerking | Materiaal en een bewerking |
| Adresbestand | Vóór het drukken | Porto én drukwerk van elk stuk dat niet aankomt |
| Verzendmoment | Bij de planning | De leveringsvariant en dus het tarief |
| Aanlevering | In de productie | Codeer-, sorteer- en splitskorting |
De eerste knop is de grootste, en dat is ook de knop die het eerst dichtgaat. Bel ons dus liever vóór het ontwerp dan erna.
Wil je weten wat jouw mailing kost? Op Direct mail staat wat we doen en hoe het loopt. Weet je al wat je wil versturen, vraag een prijs en dan rekenen we het door, inclusief de tariefstap waar je in valt.
Verder in de kennisbank
Dit artikel hoort bij Direct mail. Terug naar het overzicht, of verder met een van deze.
